Inkooporder maken via een besteladvies

Je gaat naar Inkoop

 En dan kan kies je links in het menu op Besteladvies

Er opent een nieuw venster 

Daar geef je van tot crediteur nummer in, en geeft enter, dan verschijnt de naam anders doet hij het niet. De rest kan je met de tabknop doorheen gaan, zoals hieronder. Bij “hoeveel” doe je met de pijltjestoets Econ.vrrd aanvullen tot maxim.vrrd en je zet bij “Alle artikelen, ook de niet te bestellen” een vinkje aan met de spatie toets. Daarna klik je op uitvoeren

Nadat je op uitvoeren geklikt heb, krijg je de besteladvieslijst te zien

Ook deze lijst is erg lang en kan met een filter aangepast worden zodat je alle belangrijke informatie op 1 scherm zichtbaar krijgt, anders moet je constant onderaan naar rechts scrollen en dat is niet fijn werken

Je kan hier een filter voor instellen, zodat je alleen de dingen te zien krijgt die je op dat moment wil zien.

Je gaat hiervoor naar het dichte Ytje naast het veld “Selecteer een Filter”

Als je daar op klikt opent er een nieuw scherm, zie hieronder. Je kan de vinkjes aan- en uitzetten, maar je kan ze ook van positie veranderen. 

Je kan met de Alt tab en pijltje omhoog of omlaag de positie veranderen. Als alles goed staat, kan je de filter een naam geven en opslaan. 

Je kan zoveel filters aanmaken als je wilt

Als de gewenste filter (wel of niet) is ingesteld kan je alle lijnen doorlopen. 

Als je een product wil bestellen kan je dubbelklikken op het aantal, je krijgt dan dit te zien

Je geeft het aantal in, geeft enter en drukt op de spatiebalk. Het aantal staat er dan en er staat een vinkje aan de linkerkant en dan komt het artikel op de inkooporder

Als je alles gedaan hebt wat nodig is dan klik je linksboven aan op het “V” tje om te bevestigen

Je krijgt dan de vraag of er een inkooporder gegenereerd moet worden.

Je geeft ok en dan krijg je het onderstaande scherm

Hij maakt helaas nog niet automatisch de inkooporder aan dus je moet dubbelklikken op de onderstaande melding

En dan krijg je te zien dat de update gelukt is, en dan zie je ook het inkooporder nummer staan. 

Dan dubbelklik je het ordernummer en dan opent de order in een nieuw scherm 

Je vult nog wat gegevens in, zoals je inkoop nummer (je kan dat met het vergrootglas opzoeken in een lijst), de gewenste leverdatum (aan te geven via het kalendertje). Als alles ingevuld is klik je onderaan op opslaan

Je komt dan weer in de order en dan kan je de order gaan aanmelden, en via bevestigen gaan mailen 

Dan klik je op bevestigen om de order te gaan mailen 

Nadat je op ok geklikt hebt, krijg je het mailtje te zien. Je kan met het vergrootglas het mailadres selecteren. 

Je selecteert de naam die je wil en klikt op ok 

Het mailadres staat nu in de mail.

Je kan via het tabje “Extra” ook nog iemand in de CC of BCC zetten (die kan je weer met het vergrootglas opzoeken). 

Als alles helemaal naar wens is kan je de inkooporder verzenden.